Controle op de subsidie
Heeft uw organisatie een subsidie ontvangen? Dan moet u misschien na afloop van de activiteiten laten zien dat u het geld goed en volgens afspraak hebt besteed. In de beschikking van uw subsidie staat of dit ook voor uw organisatie geldt en hoe u dit moet doen. Een subsidie tot € 5.000 controleren we meestal niet.
Controle
De gemeente wil controleren of het geld ook is besteed aan de activiteiten waarvoor u het geld hebt aangevraagd. Daarvoor moet u een inhoudelijk en soms ook een financieel verslag inleveren. Daarin staat welke activiteiten er zijn geweest en wat ze hebben gekost. Mocht het geld verkeerd besteed zijn, dan kan het zijn dat u de subsidie (gedeeltelijk) moet terugbetalen.
Wanneer indienen?
In de beschikking staat wanneer u de inhoudelijke en financiële verslagen moet indienen. In het algemeen geldt:
| Subsidie | Wanneer indienen? |
|---|---|
| Eenmalige subsidie | Uiterlijk 8 weken na het einde van de activiteiten |
| Subsidie voor 1 jaar | Uiterlijk 1 mei van het daarop volgende jaar |
| Subsidie voor meer jaren | Uiterlijk mei na het laatste jaar van uw subsidie |
Wanneer controle?
Subsidies tot €5.000
Een subsidie tot € 5.000 controleren we meestal niet. Wel kan de gemeente een steekproef doen. Gaan de activiteiten niet door? Dan moet u dit melden bij de gemeente.
Subsidies tussen 5.000 en € 50.000
Voor deze subsidies vult u het Formulier verantwoorden jaarlijkse subsidie in.
Bij het formulier moet u toevoegen:
- Een financieel verslag of jaarrekening en
- Een inhoudelijk verslag. Hierin beschrijft u de activiteiten waar het geld aan is besteed.
Subsidies vanaf € 50.000
Voor deze subsidie vult u het Formulier verantwoorden jaarlijkse subsidie in.
Bij het formulier moet u toevoegen:
- Een inhoudelijk verslag. Hierin beschrijft u de activiteiten waar het geld aan is besteed.
- Een financieel verslag. Hierin beschrijft u de activiteiten met de uitgaven en inkomsten die hierbij horen.
- Een balans van de periode waarvoor de subsidie is gegeven, met een toelichting daarop; en
- Een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.