Woo-verzoeken opvangplekken asielzoekers

Bij een Woo-verzoek vraagt iemand aan de gemeente om bestaande documenten openbaar te maken. De gemeente stuurt de documenten dan niet alleen aan de verzoeker, maar maakt deze voor iedereen en voor altijd openbaar.

Uitzonderingen

Er zijn uitzonderingen waarbij de gemeente het verzoek om informatie openbaar te maken mag afwijzen. Het gaat dan bijvoorbeeld om:

• Stukken die de (staats)veiligheid in gevaar kunnen brengen.
• Privacygevoelige gegevens van personen, zoals namen en telefoonnummers.
• Informatie die al openbaar is. Een volledig overzicht van de uitzonderingen is te vinden in hoofdstuk 5 van de Woo.

De Woo verplicht niet om stukken te maken, vragen te beantwoorden, verklaringen af te geven, uitleg te geven of een standpunt in te nemen. Het gaat dus alleen om het openbaar maken van al bestaande stukken. Het kan dus zijn dat dit geen volledige achtergrondinformatie of uitleg geeft over waarom een gemeente sommige keuzes maakte.

Wilt u na het bekijken van de informatie en stukken op deze pagina en onze informatiepagina over vluchtelingen meer uitleg? Dan kunt u contact met ons opnemen per e-mail via gemeente@nijkerk.eu of per telefoon via 033 – 247 22 22.

Alle Woo-verzoeken die binnenkomen pakken we zoveel mogelijk op dezelfde manier op. Hierbij voeren we de volgende acties uit:

1. De verzoeker een ontvangstbevestiging sturen.
2. Beoordelen of het om een Woo-verzoek gaat en wat de verzoeker vraagt.
3. Indien nodig het verzoek samen met de verzoeker specificeren. De gemeente kan hiervoor telefonisch of schriftelijk contact met de verzoeker opnemen.
4. Intern opzoeken van documenten die binnen het verzoek vallen. Hierbij zoeken wij bijvoorbeeld in ons (digitale) archief, onze netwerkschijven, mailboxen en telefoons. We zoeken niet alleen naar documenten, maar ook andere stukken, zoals sms- en WhatsApp-berichten, foto's, filmopnamen en geluidsfragmenten.
5. We beoordelen of de gevonden stukken inderdaad binnen het verzoek vallen en of er sprake is van een mogelijke uitzondering.
6. Waar nodig ‘anonimiseren’ we de onderdelen in stukken die onder een uitzondering vallen. Dit betekent dat we bijvoorbeeld persoonlijke informatie uit de documenten halen, om te zorgen dat de privacy van mensen beschermd blijft. In de inventarislijst van de opgevraagde documentatie leest u of er uitzonderingen zijn. 
7. Waar nodig vragen we een zienswijze op bij belanghebbenden. Dit betekent dat we aan hen vragen of ze bezwaar hebben tegen het openbaar maken van de stukken en waarom zij bezwaar hebben.
8. In het geval dat een belanghebbende partij bezwaar heeft tegen het openbaar maken van stukken, wegen we haar belangen af en besluiten we of we het stuk wel of niet openbaar maken.
9. We maken de stukken openbaar op de website.
10. We sturen de verzoeker de beslissing.
11. We sturen de belanghebbende partij de beslissing.

Naast de stukken die met de Woo-verzoeken zijn opgevraagd, is er al veel informatie beschikbaar over de zoektocht naar opvangplek(ken). Deze openbare informatie wordt niet opnieuw gepubliceerd bij onderstaande stukken, maar is te vinden op:

• De website van de gemeente. Hier vindt u:
  • Onze informatiepagina over vluchtelingen. Op deze pagina staat onder andere wat de volgende stappen zijn in de zoektocht naar opvangplek(ken).
  • nieuwsberichten
  • persberichten
  • de gemeentepagina zoals deze in De Stad Nijkerk heeft gestaan
  • besluitenlijsten van collegevergaderingen
  • de archieffunctie van onze website. U kunt op deze webpagina links in de kalender een datum in het verleden aanklikken om alle informatie in te zien die er op die datum op onze website stond. Als u bijvoorbeeld zoekt op 9 oktober 2023 en klikt op ‘Vluchtelingen in de gemeente Nijkerk’, ziet u alle informatie die er op die datum bekend was met betrekking tot de noodopvang op locatie Koninginneweg 1 in Hoevelaken.
• De website van de gemeenteraad. Hier vindt u:
  • video’s van bijenkomsten van de raad, zoals raads- en commissievergaderingen. Hierbij vindt u ook alle stukken zoals deze besproken en vastgesteld zijn door de raad. Dit jaar kwam het onderwerp asielopvang aan de orde in de raadscommissievergadering op 14 maart, in de raadscommissievergadering op 23 mei en in de raadsvergadering op 30 mei. 
  • besluitenlijsten/verslagen van de raad
  • raadsinformatiebrieven die het college aan de raad verstuurd heeft
  • schriftelijke vragen van de raad met antwoorden van het college