Woo-verzoeken opvangplekken asielzoekers

Bij een Woo-verzoek vraagt iemand aan de gemeente om bestaande documenten openbaar te maken. De gemeente stuurt de documenten dan niet alleen aan de verzoeker, maar maakt deze voor iedereen en voor altijd openbaar.

Er zijn uitzonderingen waarbij de gemeente het verzoek om informatie openbaar te maken mag afwijzen. Het gaat dan bijvoorbeeld om:

• Stukken die de (staats)veiligheid in gevaar kunnen brengen.
• Privacygevoelige gegevens van personen, zoals namen en telefoonnummers.
• Informatie die al openbaar is. Een volledig overzicht van de uitzonderingen is te vinden in hoofdstuk 5 van de Woo.

De Woo verplicht niet om stukken te maken, vragen te beantwoorden, verklaringen af te geven, uitleg te geven of een standpunt in te nemen. Het gaat dus alleen om het openbaar maken van al bestaande stukken. Het kan dus zijn dat dit geen volledige achtergrondinformatie of uitleg geeft over waarom een gemeente sommige keuzes maakte. Wilt u na het bekijken van de informatie en stukken op deze pagina en onze informatiepagina over vluchtelingen meer uitleg? Dan kunt u contact met ons opnemen per e-mail via gemeente@nijkerk.eu of per telefoon via 033 – 247 22 22.

Alle Woo-verzoeken die binnenkomen pakken we zoveel mogelijk op dezelfde manier op. Hierbij voeren we de volgende acties uit:

1. De verzoeker een ontvangstbevestiging sturen.
2. Beoordelen of het om een Woo-verzoek gaat en wat de verzoeker vraagt.
3. Indien nodig het verzoek samen met de verzoeker specificeren. De gemeente kan hiervoor telefonisch of schriftelijk contact met de verzoeker opnemen.
4. Intern opzoeken van documenten die binnen het verzoek vallen. Hierbij zoeken wij bijvoorbeeld in ons (digitale) archief, onze netwerkschijven, mailboxen en telefoons. We zoeken niet alleen naar documenten, maar ook andere stukken, zoals sms- en WhatsApp-berichten, foto's, filmopnamen en geluidsfragmenten.
5. We beoordelen of de gevonden stukken inderdaad binnen het verzoek vallen en of er sprake is van een mogelijke uitzondering.
6. Waar nodig ‘anonimiseren’ we de onderdelen in stukken die onder een uitzondering vallen. Dit betekent dat we bijvoorbeeld persoonlijke informatie uit de documenten halen, om te zorgen dat de privacy van mensen beschermd blijft.
7. Waar nodig vragen we een zienswijze op bij belanghebbenden. Dit betekent dat we aan hen vragen of ze bezwaar hebben tegen het openbaar maken van de stukken en waarom zij bezwaar hebben.
8. In het geval dat een belanghebbende partij bezwaar heeft tegen het openbaar maken van stukken, wegen we zijn belangen af en besluiten we of we het stuk wel of niet openbaar maken.
9. We publiceren de stukken op de website.
10. We sturen de verzoeker de beslissing.
11. We sturen de belanghebbende partij de beslissing.

Op dit moment zijn we voor alle Woo-verzoeken die nog niet zijn afgerond bij stap 7 uit bovenstaand stappenplan. We vonden (veel) stukken die vallen onder de Woo-verzoeken. Deze beoordeelden wij en deze anonimiseerden we waar nodig. Nu geven we belanghebbenden de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

Wat is een zienswijze?

Belanghebbenden zijn inwoners, bedrijven of andere overheden die genoemd worden in de stukken die we vonden. Er was bijvoorbeeld mailcontact met hen. Ook als voor andere mensen duidelijk kan zijn om wie het in een bepaald stuk gaat, zonder dat deze bij naam wordt genoemd, dan is die persoon belanghebbende. Deze persoon of dit bedrijf kan een belang hebben dat stukken niet of niet geheel voor iedereen openbaar worden gemaakt. Daarom moeten wij hen de mogelijkheid bieden om een zienswijze te geven op het openbaar maken van deze stukken. In een zienswijze geven zij aan of ze hier wel of geen bezwaar tegen hebben. Als ze bezwaar hebben, dan moeten zij toelichten waarom en welke persoonlijke belangen hiervoor de reden zijn. De gemeente weegt dan op basis van de belangen af of we het stuk wel of niet openbaar maken.

Hoelang duurt het opvragen en indienen van een zienswijze?

Op grond van de wet zijn wij verplicht om belanghebbenden voldoende tijd te geven om deze zienswijze te geven. Dit staat in artikel 4:8 Algemene wet bestuursrecht. Gezien de zomervakantie en (mogelijke) verlofperioden van belanghebbenden, hebben wij de termijn waarop belanghebbenden hun zienswijzen mogen indienen bepaald op uiterlijk 6 september 2024. Dit betekent niet dat we wachten met het openbaar maken van stukken tot 6 september. Zodra we een zienswijze ontvangen, nemen wij zo snel mogelijk een besluit over de openbaar te maken stukken. Als de termijn is verstreken en er is niet gereageerd dan gaan we ervan uit dat de betrokkene geen bedenkingen heeft tegen onze voorgenomen openbaarmaking. Tot die tijd wordt de termijn waarbinnen wij een besluit moeten nemen opgeschort (gepauzeerd) op grond van artikel 4.4 Wet open overheid.

Hoe snel worden de Woo-verzoeken beantwoord?

Bij het beantwoorden van een Woo-verzoek proberen wij om de stukken binnen vier weken openbaar te maken. Helaas lukt ons dat niet altijd en duurt het soms langer. We doen ons uiterste best om de verzoeken zo snel mogelijk te behandelen.

Er kunnen verschillende redenen zijn dat het afhandelen van een Woo-verzoek soms langer duurt: 

• Er zijn in korte tijd veel Woo-verzoeken ingediend over verschillende soorten documenten. 
• We hebben veel documenten gevonden die binnen de verzoeken vallen. Voor al deze documenten moeten alle stappen worden doorlopen.
• Er is onvoldoende capaciteit om deze verzoeken op te pakken, bijvoorbeeld door openstaande vacatures, de vakantieperiode of omdat er in korte tijd veel inzet die wordt gevraagd op dit specifieke dossier.

Op deze pagina maken we zodra dat mogelijk is nieuwe stukken openbaar.

Naast de stukken die met de Woo-verzoeken zijn opgevraagd, is er al veel informatie beschikbaar over de zoektocht naar opvangplek(ken). Deze openbare informatie wordt niet opnieuw gepubliceerd bij onderstaande stukken, maar is te vinden op:

• De website van de gemeente. Hier vindt u:
  • Onze informatiepagina over vluchtelingen. Op deze pagina staat onder andere wat de volgende stappen zijn in de zoektocht naar opvangplek(ken).
  • nieuwsberichten
  • persberichten
  • de gemeentepagina zoals deze in De Stad Nijkerk heeft gestaan
  • besluitenlijsten van collegevergaderingen
  • de archieffunctie van onze website. U kunt op deze webpagina links in de kalender een datum in het verleden aanklikken om alle informatie in te zien die er op die datum op onze website stond. Als u bijvoorbeeld zoekt op 9 oktober 2023 en klikt op ‘Vluchtelingen in de gemeente Nijkerk’, ziet u alle informatie die er op die datum bekend was met betrekking tot de noodopvang op locatie Koninginneweg 1 in Hoevelaken.
• De website van de gemeenteraad. Hier vindt u:
  • video’s van bijenkomsten van de raad, zoals raads- en commissievergaderingen. Hierbij vindt u ook alle stukken zoals deze besproken en vastgesteld zijn door de raad. Dit jaar kwam het onderwerp asielopvang aan de orde in de raadscommissievergadering op 14 maart, in de raadscommissievergadering op 23 mei en in de raadsvergadering op 30 mei. 
  • besluitenlijsten/verslagen van de raad
  • raadsinformatiebrieven die het college aan de raad verstuurd heeft
  • schriftelijke vragen van de raad met antwoorden van het college